GoBD-Importer – Features und Systemvoraussetzungen
Sie haben GoBD-/GDPdU-Daten aus ihrem ERP- oder Finanzbuchhaltungssystem erfolgreich exportiert. Doch welche Inhalte weisen die Daten auf?
Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, welche Informationen Sie Ihrem Betriebs- oder Wirtschaftsprüfer zur Verfügung stellen. Der GoBD-Importer importiert GoBD-/GDPdU-Dateien (gemäß GDPdU-Beschreibungsstandard) und wandelt sie in Excel-Arbeitsblätter um. Diese können einfach mit den gängigen Prüfsoftware-Lösungen w.z.B. ActiveData für Excel weiter analysiert werden. Simulieren Sie so dieselben Prüfungsschritte, wie Sie Ihr Prüfer vornimmt. Verschaffen Sie sich einen Wissensvorsprung und erhalten so Prüfungsergebnisse bereits im Vorhinein.
Der GoBD-Importer ist ein Interpreter/Viewer, der GoBD-/GDPdU-Daten direkt in Excel importiert, und zwar ohne Zwischenschritte oder weitere Software.
Die gesetzliche Grundlage für die Datenexporte bilden die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD), Stand November 2014, vormals Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU).
Restriktionen
Der GoBD-Importer wandelt GoBD-Dateien in ein Excel-Projekt um. In MS Excel ist Verarbeitungsmöglichkeit auf ca. 1 Mio. Datensätzen begrenzt.
Größenangaben im Detail pro Tabellenblatt: Tabellenblatt 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten (A bis XFD), gleichbedeutend mit 17.179.869.184 gefüllten Zellen
Dateigröße max. 1,35 GB
Sollte die zu importierende Tabelle mehr als 100.000 Zeilen beinhalten, wird das Speichern im Format Excel Binärarbeitsmappe (xlsb) empfohlen. Dadurch lässt sich die Dateigröße in MB wesentlich reduzieren. Inhaltlich erfolgen keine Einschränkungen.
Installation und Deinstallation
Die Installation des GoBD-Importers erfolgt immer auf Basis der aktuellen Testversion. Sie kann aus dem Download-Bereich heruntergeladen werden. Die Testversion beinhaltet den vollen Funktionsumfang, ersetzt jedoch in einzelne Zellen die Inhalte durch den Hinweis, dass es sich um eine Testversion handelt.
Eine Angabe personenbezogener Daten ist nicht erforderlich.
Für die Installation der Testversion werden lokale Administratorrechte benötigt. Ein Installationsassistent unterstützt die Installationsschritte.
Nach dem Lizenzkauf und der Installation der GoBD-Importer-Testversion erfolgt die Freischaltung der Vollversion über einen Registrierungsschlüssel.
Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um den GoBD-Importer zu deinstallieren:
Schritt 1: Klicken Sie auf “Start” und öffnen die “Einstellungen”.
Schritt 2: Unter Windows 8 öffnen Sie “Programme und Features” / “Programme deinstallieren oder ändern”.
Unter Windows 10 öffnen Sie “System” / “Apps und Features”.
Schritt 3: Wählen Sie “GoBD-Importer” aus der Liste der Programme und klicken auf “Deinstallieren”.
Nach Abschluss des Deinstallationsprozesses ist der GoBD-Importer vollständig von Ihrem Computer entfernt.
Lizenzkauf und Registrierung des GoBD-Importers
Unser Motto ist “Erst testen, dann kaufen”. Daher laden Sie bitte zuerst die Testversion per Download herunter, installieren die Software and testen sie, bevor Sie sie kaufen. Im Fall von Problemen oder Fragen steht Ihnen unser Support gerne zur Seite.
Der Registrierungscode zur Freischaltung der Software wird Ihnen automatisch per E-Mail zugesandt, sobald Ihre Zahlung bei uns eingegangen ist. Sofern Sie diese E-Mail nicht erhalten haben (z. B. aufgrund von Spam-Filter-Einstellungen), gehen Sie bitte auf die Seite Registrierungscode vergessen, bevor Sie Kontakt mit uns aufnehmen.
Nachdem der Registrierungscode per E-Mail an Sie versandt wurde, ist KEINE Rückerstattung des Kaufbetrags mehr möglich.
Weitere Hinweise
Der Registrierungscode wird automatisch an Sie per E-Mail versandt, sobald wir Ihre Zahlung erhalten haben. Falls Sie diese E-Mail nicht erhalten haben, gehen Sie bitte auf die Seite Registrierungscode vergessen. Es ist möglich, dass die E-Mail, die wir an Sie versandt haben, Sie nicht erreicht hat. Wenn Sie über diese Seite nach wie vor Ihren Registrierungscode nicht erhalten und Sie den Kauf gerade per Kreditkarte abgeschlossen haben, warten Sie bitte 24 Stunden und versuchen es erneut. In seltenen Fällen kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis eine Kreditkartenabbuchung bestätigt wird.
Supporthinweise
Wenn Sie den Registrierungscode nicht erhalten haben oder Ihr Registrierungscode nicht mehr verfügbar ist, öffnen Sie bitte die Seite Registrierungscode vergessen, bevor Sie Kontakt mit uns aufnehmen.
Stellen Sie sicher, dass bei Ihnen das neueste GoBD-Importer Update im Einsatz ist. Um Ihre Version zu aktualisieren, laden Sie neueste Version einfach herunter und installieren Sie sie mit der Version, die Sie derzeit verwenden. Es ist nicht erforderlich, die vorherige Version zuerst zu deinstallieren.
Die meisten Probleme können über die Hilfe-Funktion behoben werden und/oder über die Dokumentation, die zusammen mit der Software ausgeliefert wurde.
Prüfen Sie bitte, ob Ihre Frage in den vorstehenden Hinweisen beantwortet wird.
Wenn die genannten Schritte Ihr Problem nicht lösen, senden Sie bitte eine E-Mail an info@importwizard.de. Ihre E-Mail sollte folgende Informationen beinhalten:
Namen und die Version des GoBD-Importers, die Sie aktuell verwenden.
Betriebssystem und Version.
MS-Office-Version (Excel).
Fügen Sie ggf. Ihre "Index.xml"-Datei sowie die zugehörige Schema-Datei ("GDPDU.dtd") und das Muster (einige Datensätze) einer enthaltenen Datendatei (z.B. "Anlagen.csv") bei, damit wir Ihr Problem reproduzieren können.
Unser Support erfolgt überwiegend per E-Mail, um Ihnen die beste Möglichkeit zu eröffnen, technische Fragen zu behandeln. In schwierigen Fällen stehen wir Ihnen für telefonische Hilfestellungen zur Verfügung.
